Как в бухучете списать ТМЦ с работника после его увольнения?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Cитуация следующая: сотрудник был уволен, но все ТМЦ, которые на нем числились, он не сдал. Все ТМЦ были переданы в эксплуатацию и числятся на забалансе на МЦ.04. Подскажите, как правильно поступить с данными ТМЦ, так как по сути их стоимость уже с баланса списана и удержать их стоимость из заработной платы не получилось, так как данные об увольнении поступили поздно. И фактически их в фирме уже нет, так как сотрудник их не вернул. Нужно ли данные материалы возвращать на баланс и списывать на 91 счет?

  Сотрудник уволился, ТМЦ не вернул, удержать стоимость не успели.
  Ситуация весьма распространённая.
  Прежде всего, нужен документ, который бы послужил основанием для дальнейших действий.
  Например, Докладная записка бухгалтера материального отдела бухгалтерии: "На уволенном числятся такие-то ТМЦ".
  Руководитель назначает служебное расследование, и ставит перед комиссией задачи:
  - определить, где в данный момент находятся указанные ТМЦ;
  - причины, по которым не удалось вернуть (сдать) эти ТМЦ или удержать их стоимость при расчете;
  - "ценность", заменимость, износ тех ТМЦ, которые не вернул;
  - рекомендации по дальнейшим действиям.
  
  Главное - не бухгалтер должен решать, что делать и за счет чего списывать, а только руководитель.
  Он может:
  - начать процедуру взыскания стоимости невозвращенного имущества через суд;
  - взыскать стоимость имущества или его части с иных виновников, допустивших ущерб для предприятия (если ущерб есть и виновные определены);
  - списать с забалансового счета.
  
  Возможен и такой вариант - подарить невозвращённое имущество бывшему работнику с сообщением в инспекцию о невозможности удержания НДФЛ с дохода от дарения. Но это тоже может обернуться судом.
  
  Если ТМЦ уже изношены или не годны для использования другим работником, то целесообразно просто списать с забалансового счета. Но сначала - служебное расследование и решение руководителя.
  Эта операция на финансовых результатах никак не отражается.
  
  Успехов!